天翼企业云盘

历史版本

2022-04-19 13:59:38

 

历史文件可以为我做什么?

如果您有以下烦恼:

* 本地文件通过命名管理,一旦文件修改频繁,产生多个版本,文件查找困难;

* 多人使用在线编辑文档时,由于无法查看编辑过程记录,无法追溯文件修改来源;

* 文件经过多次修改,发现还是原来版本比较好,反过来查找历史文件时,却发现源文件已经被覆盖,无法找回….

历史版本管理功能可以帮助您解决以上问题,保留文件修改记录,支持预览、下载、删除、设置为当前文件操作,打造云端版本管理器,抛弃文件版本管理烦恼,提升办公效率。


如何查看文件的历史文件?

选中某个文件,点击鼠标右键,在菜单中选择“查看历史版本”:


历史文件支持哪些操作?

历史文件支持预览、删除、下载、设为当前版本。


设为当前版本是什么意思?

将所选的文件设置成当前版本。修改成功后,其他成员进入云盘查看此文件便是所选的文件。


历史文件删除还能找回吗?

不能。历史文件的删除为彻底删除


对文件做了什么操作可以保留为历史文件?

在线编辑、备份盘(文件在本地修改后,自动备份上传,文件名一致会保留为历史文件)、覆盖上传、设为当前版本、上传新版本。


历史文件最多可以保留多少个?

历史版本最多可保留个数与套餐有关,对应关系如下:

套餐

单个文件历史版本个数

普通版

最多10个

黄金版

最多20个

白金版

最多50个

钻石版

最多100个

 


保留的历史文件占用我购买的存储空间吗?

不占用。天翼企业云盘免费为您保留。


升级套餐,单个文件能保留的历史文件个数自动扩充吗?

是的。 比如您现在是普通版(普通版单个文件最多保留10个历史文件),如果您升级到钻石版(钻石版单个文件最多保留100个历史文件),升级成功后,单个文件能保留的历史文件自动变为100。


套餐降级,历史版本个数超过降级后套餐限制最大个数,溢出的历史文件如何处理?

溢出的历史文件系统自动删除。例如您当前套餐是钻石版(钻石版单个文件最多保留100个历史文件),您单个文件保留的历史文件个数为80个,此时将套餐降级为普通版(普通版单个文件最多保留10个历史文件),降级后您单个文件的历史文件保留为最新的10个,多余的70个历史文件系统将自动删除,无法找回。小助手提醒您谨慎操作哦。


上传新版本对我有什么帮助呢?

如果接收到同事发来的文件,该文件与云端文件是同一个份文件的不同版本,您可以在云盘使用“上传新版本”的功能将本地文件更新到云盘。“上传新版本”是本地文件与云端文件连接器,帮助您管理本地与云端文件。


如何使用上传新版本?

选中需要更新的文件,鼠标右键选择“上传新版本”,从本地选择与云端相同的文件上传就可以了:


覆盖上传可以为我做什么?

开启覆盖上传,同名文件保留为历史文件;关闭覆盖上传,同名文件上传保留两份。 如果您有大批量文件需要上传,其中有些文件已经上传过,不希望在云盘保留两份,可以开启覆盖上传,快速过滤同名文件。


如何开启和关闭覆盖上传?

在上传列表中开启或关闭(系统默认关闭):