天翼企业云盘

邀请编辑

2022-04-19 13:59:38

 

如何邀请云盘外的成员协作处理文件呢?

企业空间、协作空间对office文档有编辑者权限或管理员权限的用户,可以邀请云盘内或云盘外任意成员进行一起在线编辑文档。第一步,选择有编辑者权限的office文档,点击邀请编辑:

第二步,添加云盘内或外部成员进行协作编辑,添加外部成员时,填写正确的外部成员手机号码。完成邀请编辑发起。


邀请编辑,如何通知对方呢?

若邀请云盘内部成员,内部成员将会收到邀请协作的消息通知,点击消息通知即可进行协作编辑。云盘内成员对该文件夹没有编辑操作权限,若邀请编辑对方,对方点击对应链接,也可编辑对应office文档;若邀请云盘外部成员,外部成员将会收到短信通知,点击短信内连接,用对应手机号码登录后,即可协作编辑;若对方还未收到短信,可直接粘贴连接发送对方,对方点击连接后即可进行协作编辑。


邀请编辑有人数限制吗?同一个人对同一个文件可生成多个邀请编辑的链接吗?

(1)免费体验版不可邀请外部成员进行编辑,普通版本同一个连接最多邀请5个外部成员编辑,黄金版本10个,白金版本15个,钻石版本20个,钻石版本扩容后也是20个哦。

(2)同一个用户对同一个文件只能生成一个邀请编辑的链接,再次点击同一个文件,可修改上次的链接设置。


如何管理生成的短链接?

普通成员可进入【连接管理】-【邀请编辑连接】管理自己发出的链接 管理员(超管,超管代理)可进入【连接管理】-【邀请编辑连接】管理云盘内所有成员发出的链接