个人身份认证或企业认证完成之后,即可发起电子合同的签署。签署过分为:发起签署-填写合同-签署合同-印章审核(企业)-合同签署完成
发起签署-合同的发起选择
电子合同发起,可在首页的合同列表由上角,点击选择“发起签署”。
发起签署时,合同可以选择本地文件或模板文件进行发起。注意目前文件暂时仅支持PDF文件
目前模板发起合同,个人仅可选择公共模板,企业则可以选择自行制作上传的企业模板进行发起
合同基本信息设置
选择好合同模板后,将进行合同基本信息的填写。包含:合同名称、验证方式、签署截止日期、合同文件、附件以及参与方设置
合同名称:可自由设定;
验证方式:即在合同签署时,使用何种方式进行验证签署有效性。目前提供手机短信验证以及签署密码验证;
签约截止日期:即设定合同签署的最后截止日期;
签署文档:在发起签署时所选择的合同,此处提供查看功能不支持二次替换更改;
附件:用于上传合同相关附件内容;
参与方:用于设置本次合同所参与的人员
参与方的设置,可以自行添加或删除,如果是选择了企业模板,则在模板配置时就进行设置,发起时无需二次调整,直接选择人员即可
参与方人员信息的填写,可使用手动输入或选择联系人添加。添加时,需注意设置好后方的参与角色选择:填写方、签署方
比如,参与人1仅需要填写合同内容,无需参与签署过程,则仅需要勾选填写方,无需勾选签署方,参与人2仅需签署则只需要勾选签署方角色,如果不仅需要填写内容又要签署合同,则2个都勾选。
设置合同控
设置好合同基本信息后,点击下一步,进入“指定签署位置”步骤
此处,将根据第一步设定各参与人的角色,设置其所需要填写或签署的控件内容、格式、位置等
填写控件:需要指定对象对合同内的内容进行手动填写时,所使用的控件功能
如参与人,拥有填写人角色,则可以选择添加填写控件。左上角先选中参与人,然后选择所需要添加的控件,然后拖动到合同的相应位置,调整控件大小,最后在右侧,设置该控件内容的相关设置,如名称、字体、字号、对齐方式等
签署控件:参与合同签署的人员,进行签署必须要设置的控件。设定基本与填写控件一致,拥有填写人角色,则可以选择添加填写控件。左上角先选中参与人,然后选择所需要添加的控件,然后拖动到合同的相应位置,调整控件大小,最后在右侧,设置该控件内容的相关设置,如名称、字体、字号、对齐方式等
设置好所有控件后,点击下一步,即可发起合同的签署
填写合同
根据上一步设置好的内容,各参与人先对合同的内容进行填写。在首页的合同列表出,选择“待自己处理”的合同列表,在合同的右侧,选择“...”功能菜单中的“填写”
在填写页面,左侧会列出所有需要待填写的内容,填写后会自动填充至设定好的位置内容,中间可预览填写效果。填写完成后点击提交即可
签署合同
各填写人员全部填写完成内容后,合同将会进入下一个环节-签署合同
各签署人员登录账号后,在首页的合同列表出,选择“待自己处理”的合同列表,在合同的右侧,选择“...”功能菜单中的“签署”
进入合同签署页面后,签署人员确认合同内容是否有异议,如无异议,则在左侧的签署控件选择出,选择对应的签名或印章进行签署设置。选择好之后,中间部分预览签署效果,确认后点击右上角的“签署”提交。(此处注意:个人身份仅有签名选择项,企业身份拥有盖章及签名选择项,签署如期则会由系统自动读取当前日期自动填写,无需操作。)
印章审核(企业)
作为企业方对合同盖章签署之后,需要由企业管理员对盖章操作进行审核通过才可完成签署操作(个人身份无此过程,直接通过手机短信验证码或签署密码验证后即完成签署)
企业管理员在企业人员进行盖章签署后,会受到待审核的合同短信通知,管理员登录优签平台后,在首页的合同列表出,选择“待自己处理”的合同列表,在合同的右侧,选择“...”功能菜单中的“审核”
管理员在审核界面对合同进行确认,如合同符合要求,则点击右上角的通过按钮,完成审核。如合同无法通过,则点击右上角的驳回,写明驳回原因
通过审核之后的合同,表示该企业的盖章签署正式生效。被驳回的合同则作废
合同签署完成
各方参与人员均完成有效签署(即企业方的管理员完成印章签署审核,个人完成签名验证)之后,合同就全部完成签署生效