- 多人协作,实时保存:
多人实时在线查看和编辑,同一个文档,多人同时在线修改;实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本。
- 文件上云,统一管理:
企业文档资料繁多,存储混乱,查询困难,是企业文档管理面临的问题。
企业员工将日常办公中积累的各种资料数据集中存储在云文档。将各类资料基于不同团队、文档类型、业务类型进行分类存储。搭配云文档提供的高级检索功能,可以很方便的通过文档内容或标题、创建人等不同搜索条件,快速的定位文档位置。满足用户文件快速上云,文件集约化管理的需求。
随着云上的文档越来越多,会慢慢沉淀形成宝贵的企业知识库。新员工入职可直接从云端知识库中快速检索获取所需资料,快速学习并融入新工作。
- 文档不落地编辑,安全高效:
文档资料更新频繁,反复传送,极易出错且同步版本繁琐。内部资料存储在各自电脑上,安全性无法保证。
当一份文档需要不同部门的成员进行补充完善时,只需通过云端文档生成分享链接,将链接分享到每个需要编辑的成员,一份文档就可以由不同人在不同的场景下完成编写。同时文档如有变动,直接在文档内更新。无论何时何地打开这份文档,看到都是最新的版本。解决反复传送,版本不统一的问题。
将企业资料集中存储在云端。可对涉密文档进行账号加密,只有授权账号才有操作文档的权限,其他人即使获得文档链接也无法打开。当员工离职时,可直接将其从企业组织架构中移除,使其无法再访问企业文档,确保企业资料的安全。