工作中经常遇到需要多人对一份文档共同编辑的场景。传统办法是将文档存放于本地,使用U盘、邮箱或IM在线发送等方式拷贝后再进行编辑,既无法多人同时编辑、易产生内容错误,又存在数据泄露风险,且执行效率低。
WPS+云办公可通过对文件【分享】的方式进行多人同时在线编辑。支持文字、表格、PPT等多种文档类型,并实时保存,不占本地任何内存,永远保持最新版本。
操作如下:
1、在文件列表中,将鼠标悬停在要分享的文档上,点击文档名右侧的【分享】
2、这时会弹出一个文档权限设置页面,有多个选项:【任何人可查看】、【任何人可编辑】、【本企业成员可查看】【本企业成员可编辑】【仅指定人可查看/编辑】,选择权限类型后,点击【创建并分享】
3、在弹窗里点击【复制链接】,将链接分享给他人,对方打开链接就能查看/编辑文档
4、若文件分享对象为所有人,且不限制查看人员是否需要登录企业账号,可使用【获取免登录链接】功能,开启后,得到链接的人即可直接查看文件
同时支持团队管理员统一查看和管理团队内已生效的分享链接,方便安全管控