企业主账号可通过预算管理模块,为子账号配置月 / 季 / 年度预算。系统将统计周期内子账号的实际消费成本与预设预算进行对比分析,并对超出预算阈值的账号自动发送通知,帮助企业精准管控成本、规避超支风险。
约束与限制
仅企业主账号可进入企业中心管理企业下各账号的预算。
企业中心的预算管理与费用中心的预算管理相互独立。
创建预算
第一步:进入预算管理页面,点击列表上方的“创建预算”,进入创建预算的页面。
第二步:设置预算内容,按照表单设置相关内容。
重点说明以下几个字段:
账号显示名:即本次创建的这个预算的账号对象,可以是主账号也可以是子账号;
重置周期:即预算周期,支持设置为月/季/年;
起止日期:基于重置周期,选择预算的起止日期,如重置周期设置的是月,则起止日期需要选择从当前月开始往后的月;
说明
确定了起止日期后,从起止日期的第一天开始计算成本以及预算,并在下一个周期重置成本及预算数据(如预算设置的是月周期,时间是4月到12月,那么4月的成本会从4.1开始计算,到5.1的时候会重置4月的数据,重新计算5月的数据)。
预算计划方式:以月周期为例,分为“每月固定”和“每月不同”,若是每月固定,则只需要输入一个固定的值,若是每月不同,则支持按月输入不同的预算数据。
第三步:设置提醒。
通过设置提醒条件以及消息接收人,当满足提醒条件时,将通知相关人员,实现成本的及时管控。
说明
- 当前接收人读取的是被设置账号的“消息接收人”数据库,若想要配置消息接收人为除子账号本身以外的其他人,需要联系子账号在“消息接收人”中维护相关人员的信息(短期如此处理,长期将支持主账号自行配置);配置地址:https://www.ctyun.cn/console/msg/setting
消息接收人配置完成后,若出现成本超过预算阈值,系统将在每天中午触发消息通知给到相应人员(注意,不是实时触发,是定时触发)
管理预算
预实分析
预算创建完成时,系统会基于预算的开始时间,计算第一个周期已发生的实际成本(如在4.10预算设置的是月周期,时间是4月到12月,那么4月的成本会从4.1开始计算);
此后,每天账号产生的成本,将统一在次日凌晨计算并体现在“本期实际”字段上。
点击预算名称,可进入预算详情页查看本期实际、本期预测、本期预算的数据情况。
编辑预算
若创建预算后,需要调整预算的相关信息,则可通过点击编辑预算进入编辑页面,支持对创建时表单中的字段做编辑。
复制预算
当需要对多个子账号设置相同的预算时,可在创建完一个预算后,采用复制的功能实现预算一键创建的能力。复制后可通过编辑的能力对预算的相关信息进行修改。
说明
当前复制后的预算不支持对子账号进行修改,即将排期支持。
删除预算
若预算数据不需要了,则可通过删除功能完成预算的删除。
预算状态
系统根据预算设置的时间、当前的时间自动更新预算的状态,说明如下:
未开始:预算设置的开始时间在当前时间之后;
执行中:当前时间在预算设置的开始到结束时间之间;
已结束:预算设置的结束时间在当前时间之前;