为满足企业集中化财务管理需求,系统支持企业主账号在组织架构下创建子账号,创建完成后新账号与企业主账号自动建立主子账号关联关系。企业主账号可通过企业中心实现对子账号账务、发票等财务信息的集中查看与管理,助力提升企业财务管理的统筹效率。
约束与限制
1. 仅企业主账号可进入企业中心做账号创建。
2. 主账号已完成企业实名认证,认证信息是普通企业,不能是个体工商户。
3. 主账号状态正常,不能处于冻结、欠费等异常状态。
4. 被创建的账号未被其它企业主账号关联成为企业子账号。
5. 天翼云云公司、云省分线下渠道客户,默认不能自行创建子账号,需联系客户经理申请变更后再创建;天翼云云公司、云省分线上渠道客户,不受此限制,可自行创建。
6. 电信省公司线上、线下渠道客户,不支持使用企业中心创建子账号。
7. 代理商客户不能创建子账号。
8. 创建的企业子账号将继承企业主账号实名认证信息,法人信息,以及部分基础信息(如账号类型、客户类型等)。
9. 主账号创建子账号受一证五号的限制,若超出限制,线上渠道客户可联系客服人员或电销经理申请解除限制,线下渠道客户可联系客户经理申请解除限制。
创建财务独立子账号
什么是财务独立:指独立子账号具备自主处理自身财务事务的核心权限,同时主账号可按需进行辅助管理,具体包含以下要点:
1. 子账号核心权限:独立子账号可自行对本账号产生的费用完成独立结算,也可自主开具发票;
2. 主账号管理权限:主账号可根据管理需求,执行查看独立子账号账单、代其开具发票、为其拨款等操作。
操作步骤:
1. 进入“组织管理”页面。
2. 选中需要创建子账号的组织,点击“创建账号”。
3. 填写账号信息:
1)设置基础信息:账号显示名、邮箱地址等。
说明
1、子账号密码设置的规则为:8-26个字符;包含大小写字母、数字及符号3种;不能包含与账号名相关的信息;不能使用连续3个及以上键位排序字符,如123, Qwe;不能使用常用的具有特殊含义的字符串。
2、账号显示名为账号在企业中心的显示名称,创建时的账号显示名默认为账号的登录名,子账号登录后可自行修改登录名,修改后不影响账号显示名。
2)设置财务模式:选择“财务独立”,为财务独立设置权限,权限说明:
| 权限点 | 权限说明 |
|---|---|
| 允许主账号查看子账号的财务信息(余额/消费/成本/订单/账单等) | 主账号可在企业中心-财务管理模块查看子账号的消费信息、订单信息、账单信息等。 |
| 为子账号开具发票的主体-主账号 | 主账号可替子账号开票,子账号不允许自己开票(仅针对天翼云云公司、云省分线上渠道客户,天翼云云公司、云省分线下渠道客户联系客户经理开具发票) |
| 为子账号开具发票的主体-子账号 | 主账号不可替子账号开票,子账号自己开票(仅针对天翼云云公司、云省分线上渠道客户,天翼云云公司、云省分线下渠道客户联系客户经理开具发票) |
| 为子账号开具发票的主体-主账号&子账号 | 主账号和子账号都可开子账号的发票(仅针对天翼云云公司、云省分线上渠道客户,天翼云云公司、云省分线下渠道客户联系客户经理开具发票) |
| 允许子账号继承主账号的商务折扣(账号折扣) | 主账号账号折扣可被子账号使用(仅针对天翼云云公司、云省分线下渠道客户,且子账号无账号折扣的情况) |
| 允许主账号管理子账号的云资源 | 主账号可在企业中心资源管理查看子账号的云资源清单、在企业中心云SSO管理及账号的云资源 |
4. 点击“确认”完成创建:
1)天翼云云公司、云省分线上渠道客户,创建完成后,子账号可基于账密信息进行登录使用。
2)天翼云云公司、云省分线下渠道客户,创建完成后,需等天翼云客户经理完成合同绑定后,子账号可基于账密信息登录使用。
创建财务托管子账号
什么是财务托管:即主账号对托管子账号的费用结算、发票处理等关键财务权限纳入统一管控,子账号无需独立承担财务操作,仅专注于业务层面的资源使用与管理。
操作步骤:
1. 进入“组织管理”页面。
2. 选中需要创建子账号的组织,点击“创建账号”。
3. 填写账号信息:
1)设置基础信息:账号显示名、邮箱地址等。
2)设置财务模式:选择“财务托管”,设置财务托管后主账号默认有权限查看托管子账号的财务信息、开发票等权限,无需单独设置。
4. 点击“确认”完成创建:
1)天翼云云公司、云省分线上渠道客户,创建完成后,子账号可基于账密信息进行登录使用。产生的订单由主账号的账户进行计费。
2)天翼云云公司、云省分线下渠道客户,创建完成后,子账号可基于账密信息进行登录使用。产生的订单根据主账号的合同规则进行计费。