用户手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

为了帮助用户更好的了解和使用本在线表格，提高用户与软件的亲和度。 用户手册描述配置和使用改在线表格，以及该软件使用过程中应该注意的一下问题。

1.2背景

说明：

1. 本用户手册所描述的软件系统的名称为：基于协同在线表格；
2. 该软件项目的任务提出者：企业
3. 该软件项目的开发者：********
4. 用户（或首批用户）：企业。

1.3定义

在线协同表格：一个功能丰富，配置简单的在线表格组件，开箱即用。

Jest：Jest 可帮你实现无痛的 JavaScript 单元测试支持。

JavaScript：JavaScript是一种具有函数优先的轻量级，解释型或即时编译型的编程语言。

TypeScript：TypeScript是微软开发的一个开源的编程语言，通过在JavaScript的基础上添加静态类型定义构建而成。

React：React是用于构建用户界面的JavaScript库。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

1. 腾讯文档（苍穹-TencentDoc）集成使用手册；
2. 百度文档集成使用手册；；
3. [1]左紫欢. 软件测试过程可视化的研究与应用[D].西南科技大学,2022.DOI:10.27415/d.cnki.gxngc.2022.000960.
4. [1]王秀艳.软件测试过程管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2020(24):46-47.。

2用途

2.1功能

1. 数据收集方便迅速：创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式，供用户填写信息且无需下载；

2.数据修改同步更新：信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据；

3.数据安全加密功能：用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为，都能被安全记录在云端，甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分。

2.2性能

2.2.1精度

本基于协同的在线表格支持小数，整数等各种运算组合，超限时会以科学技术法显示，亦支持精度更改。

2.2.2时间特性

响应时间：迅速

更新处理时间：根据用户反应速度以及网路速度而定

数据传输：快速。

2.2.3灵活性

用户操作方式：pc端用户可通过键鼠方式输入，也可使用数位板；移动端用户可通过触控方式及手写方式输入。

运行环境：联网环境下。

时间特性：运行环境的改变不影响软件的响应时间以及数据传输速率。

2.3安全保密

用户之间不能相互修改密码，即各用户只有登陆自己的账户才能修改自己的密码；

各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现越权的任何操作，实现了数据的安全与保密。

3运行环境

3.1硬设备

运行本在线表格所要求的硬设备的最小配置：

1. 处理机的型号：Pentium11即以上；
2. 内存容量512M及以上；
3. 所要求的外存储器50GB及以上；
4. 其他设备：鼠标，键盘；
5. 操作系统：。

3.2支持软件

运行本软件所需要的支持软件：

1. 操作系统：Windows98及以上；
2. 社交类软件如：QQ，微信，企业微信等
3. 浏览器：Edge，safari等。

3.3数据结构

支持本软件的运行所需要的数据库：MongoDB，版本号：6.0.1

字段名	数据类型	描述
id	String	表格id
name	String	表格名
row	Int32	行
column	Int32	列
config	Document	样式
pivotTable	Boolean	表格关联
status	Int32	状态码
select_range	Array	选区范围
zoomRatio	Int32	缩放
celldata	Array	表内数据

4使用过程

在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。

4.1安装与初始化

本项目为基于协同的在线表格，无需专门安装软件。

4.2输入

按需输入，可创建在线表格，拟定模板，而后生成URL，其他用户可通过此URL同时访问编辑改表格。

4.2.1输入数据的现实背景

A、项目进度归档，添加，修改，查询，删除；

B、班级人员个人信息的统计；

C、企业员工报表。

4.2.2输入格式

名称	标识	数据类型	值示例	属性值	安全保密
单元格值格式	celltype	String	{"fa":"General", "t": "g" }	ct	中
背景颜色	background	String	#fff000	bg	中
字体	fontfamily	String	微软雅黑	ff	中
字体颜色	fontcolor	String	#fff000	fc	中
粗体	bold	String	0 常规1加粗	bl	中
斜体	italic	String	0 常规1斜体	it	中
字体大小	fontsize	String	14	fs	中
删除线	cancelline	String	0 常规 、 1 删除线	cl	中
下划线	underline	String	0 无 、 1 有	un	中
垂直对齐	verticaltype	String	0 中间、1 上、2下	vt	中
水平对齐	horizontaltype	String	0 居中、1 左、2右	ht	中
合并单元格	mergecell	String	主单元格{ r:0, c:0, rs: 2, cs:2 }，辅单元格{ r:0, c:0 }	mc	中
竖排文字	textrotate	String	3	tr	中
文字旋转角度	rotatetext	String	介于0~180之间的整数，包含0和180	rt	中
文本换行	textbeak	String	0 截断、1溢出、2 自动换行	tb	中
原始值	value	String		v	中
显示值	monitor	String		m	中
公式	function	String		f	中
批注	comment	String	height: 140,//批注框高度	ps	中

4.2.3输入举例

学生信息表：

19200233789，张三，性别，计科，江苏苏州

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

说明输出数据的现实背景，主要是：

1. 使用——企业员工，协同工作；
2. 使用频度——每周定期的上报工作进度；
3. 媒体——智能设备，鼠标，键盘；
4. 质量管理—一语法检验、使用函数时可纠错；
5. 支配——创建在线文档的用户具有管理员权限，可添加管理员。

4.3.2输出格式

名称	标识	数据类型	值示例	属性值	安全保密
单元格值格式	celltype	String	{"fa":"General", "t": "g" }	ct	中
背景颜色	background	String	#fff000	bg	中
字体	fontfamily	String	微软雅黑	ff	中
字体颜色	fontcolor	String	#fff000	fc	中
粗体	bold	String	0 常规1加粗	bl	中
斜体	italic	String	0 常规1斜体	it	中
字体大小	fontsize	String	14	fs	中
删除线	cancelline	String	0 常规 、 1 删除线	cl	中
下划线	underline	String	0 无 、 1 有	un	中
垂直对齐	verticaltype	String	0 中间、1 上、2下	vt	中
水平对齐	horizontaltype	String	0 居中、1 左、2右	ht	中
合并单元格	mergecell	String	主单元格{ r:0, c:0, rs: 2, cs:2 }，辅单元格{ r:0, c:0 }	mc	中
竖排文字	textrotate	String	3	tr	中
文字旋转角度	rotatetext	String	介于0~180之间的整数，包含0和180	rt	中
文本换行	textbeak	String	0 截断、1溢出、2 自动换行	tb	中
原始值	value	String		v	中
显示值	monitor	String		m	中
公式	function	String		f	中
批注	comment	String	height: 140,//批注框高度	ps	中

4.3.3输出举例

学生信息表：

19200233789，张三，性别，计科，江苏苏州

1. 定义：学生基本信息收集
2. 来源：班级学生用户
3. 特性：人员自行填写。

4.4文卷查询

表名	查询
学生信息表	学号和姓名模糊查询
项目进度表	员工号和模块名模糊查询

4.5出错处理和恢复

具备格式检查，输入字符会提示错误，重新输入。

4.6终端操作

略。