前言

        IT项目经理（英文全称：IT Project Managers）是IT类项目中一个非常重要的角色。项目经理是一个项目的带头人，它需要负责带领团队去完成一个具体的项目，达到对方或者boss的需求。大海航行靠舵手，项目经理就像航船上的船长，要给整条船的人指明方向，同时还要协调好导航员、水手、后勤等各个岗位的人，保证船能按期到底成功的彼岸。项目经理无疑是一个灵魂人物，是各方的联系人和关系枢纽。

        作为高效能的项目经理，怎么能快速梳理甲方爸爸或者老板的需求，准确又快速的进行原型设计，并向他们汇报。如何进行模块拆分，攻城计划的指定，如何建设团队，鼓舞士气，让每个人都高效的工作，让大家整齐划一，步调一致。行走江湖，除了考验项目经理自身的软实力之外，拥有一个称手的武器库，可以信手拈来，打造自己的坐下五虎将，更是一个重要的硬实力。

       喜欢三国的朋友都知道，曹操麾下有五子良将，分别是前将军张辽、右将军乐进、安远将军于禁、车骑将军张郃、右将军徐晃，这几个人都是武力非凡，能征善战，跟着魏武帝一起征战沙场，南征北战，立下汗马功劳。言归正传，本文将介绍项目经理工作中常用的5个软件，这5个软件就像魏武帝麾下的五子良将一样，可以祝你提高战力。对新手项目经理是一个抛砖引玉的功能，你可以拿去就用，帮助你做好项目管理。

一、禅道-项目经理的综合利器

1、禅道是什么？

       禅道是第一款国产的开源项目管理软件，它的核心管理思想基于敏捷方法 scrum，内置了产品管理和项目管理，同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能，在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来，完整地覆盖了项目管理的核心流程。

       禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发，内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子)，用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api，方便其他语言来调用交互。内置多语言支持，多风格支持，搜索功能，统计功能等实用功能。

2、 禅道的优点

1. 开源的软件，保证了您使用的放心和灵活。
2.  管理思想简洁务实，真正可以帮助企业提升项目管理。
3.  流程可选择，禅道自 4.0.beta1 版本 (2012 年 12 月 3 日发布) 后支持流程选择，可以做全流程管理，或者只做测试管理，也可以只做项目管理任务管理，也可以只用来做需求管理。
4. 安装非常方便，只需要下载十几兆的绿色包，解压缩即可运行。
5.  国产软件，中文支持，操作习惯更符合国人。
6.  灵活的扩展机制，可以保证您不局限于禅道自身的功能。 完善的社区机制，可以获得及时的技术支持和帮助，保证您无后顾之忧。

3、禅道的功能

       禅道非常适合中小企业使用，对流程和工作规范的建立帮助非常大，不仅有助于企业的敏捷开发转型，同时对于梳理企业IT研发流程，形成自己的研发体系效果非常明显，强烈推荐使用。如果能将禅道推广，并真正帮助指导项目生产，您的项目管理水平一定会大大提升。

二、xmind-头脑风暴的利器

        xmind是一款思维导图软件，通常在工作中有一些工作梳理的工作，关于项目的总结和复盘，我们通常会采用四维导图软件，其内置的一些基础功能，对于项目经理进行纲领性的总结非常有效。

1、xmind的功能

      XMind不仅可以绘制思维导图，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图（Org、Tree、Logic Chart、Fishbone）。并且，可以方便地从这些展示形式之间进行转换。可以导入MindManager、FreeMind数据文件。灵活的定制节点外观、插入图标。丰富的样式和主题。输出格式有：HTML、图片。

2、鱼骨图-项目复盘

       通过鱼骨图，我们来复盘和分析营销推广广告效果不佳的原因，可以从人员、环境、内容、过程、渠道、管理等6个方面来进行深入的分析，最后分析出具体的原因以及找出针对性的做法。xmind软件也是项目经理手里的必备利器，用过的都说好。

三、Axure-用户需求正确性的保证

1、Axure是什么？

       不会画原型的项目经理一定不是一个合格的项目经理，通过画原型的方式对用户的需求进行描述明确。可以加深对需求的理解，即时跟用户进行确认，可以避免由于自身对需求理解的不到位导致需求的偏差，同时在向下传导的时候，如果没有原型的确认，研发的同学很难准确的了解需求，并用于指导编程实现。

      Axure RP是一款专业的快速原型设计工具。Axure RP是Axure Software Solution公司旗舰产品，是一个专业的快速原型设计工具，让负责定义需求和规格、设计功能和界面的专家能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。作为专业的原型设计工具，它能快速、高效的创建原型，同时支持多人协作设计和版本控制管理 。Axure RP的使用者主要包括商业分析师、信息架构师、产品经理、IT咨询师、用户体验设计师、UI设计师等，另外，架构师、程序员也在使用Axure。

2、axure的工作模式

       axure的操作界面非常简单，执行常用操作，如文件打开、保存文件，格式化控件，自动生成原型和规格说明书等操作。站点地图面板：对所设计的页面（包括线框图和流程图）进行添加、删除、重命名和组织页面层次。线框图工作区也叫页面工作区，线框图工作区是你进行原型设计的主要区域，在该区域中你可以设计线框图、流程图、自定义部件、模块。定义控件的交互，如：链接、弹出、动态显示和隐藏等。控件的交互是非常重要的，一些高保真的原型UI设计基本能保证做出来的效果跟最后实现的功能是1：1 的。如果您在项目中还没使用过axure，那赶快用起来吧，通过axure，帮助你和你的用户联通起来，保证始终都是同频共振，同呼吸共命运。

四、语雀文档-团队知识库构建神器

1、语雀能帮我们做什么

       在没有语雀之前，你的项目组做团队知识库是怎么做的？是每个人写word，然后通过svn或者git这样的工具进行分享吗？是不是觉得这种方式，非常耗时，还需要转换。非常不利于编写相关文档和进行传播。“用语雀，构建你的数字花园”，这是语雀的口号，也是语雀的目标，使用语雀文档，可以为每一个人，为每一个团队，提供优秀的文档与知识库工具。它的官方地址：语雀。

       你的团队建设，项目研发经验，质量控制经验等等，这些都是核心的数字知识，通过语雀进行快速发布、共享，把这些快速积淀成企业的无形资产。提高团队的凝聚力以及战斗力。

2、语雀模板构建

       语雀内置了丰富的知识模板，全面覆盖了团队协作、个人管理、基本模板、个人精选等等，也可以自己进行扩展定义，通过这些模板的共享，方便您在实际项目中快速构建知识体系的模板。

五、

       这里有许多优秀项目经理的辛酸泪，也是他们的经验之谈。通过学习别人的经验对自身的项目管理提升也是一种非常大的提升。如何避坑，如何不要踩雷，如何提高满意度，如何提升团队凝聚力，他们有自己的真知灼见，来这里，有智慧的碰撞，有知识的交织。总之，你会高兴而来，愉悦离开。

六、总结

        这就是本次分享的主要内容，本文主要介绍了项目经理在日常工作中高频使用的软件，本人做项目经理时也是经常采用哦，比如禅道、xmind、Axure、语雀、开发者社区等等。每一款工具或者网站，可能不同的项目经理都会有自己喜爱的平台和软件。但无论如何，祝愿我们的项目经理都能带领团队准确又快速的到达成功的彼岸。