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原创

企业隐私合规整体布局和实践浅析

2023-06-02 07:15:16
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一:隐私合规外部趋势和挑战

监管法律、部门规章、技术规范等多层级、多维度的隐私合规体系。自上世纪70年代起,个人信息保护立法逐渐发展成全球行动,目前已有140多个国家和地区制定了相关法律。我国针对个人信息安全经历了从间接保护到直接保护,通过出台《个人信息保护法》以及其他法律、行政法规以及规范性技术标准文件,构建起了我国个人信息保护的法律框架

隐私合规监管多样化、常态化、处罚力度增强。个人隐私安全已成为这个时代最重要的话题之一,APP生态蓬勃发展,渗透到人们工作、生活的各个领域,成为用户信息数据的入口和核心载体,近年来,APP侵犯个人隐私安全受到国家和社会公众高度关注。随着相关安全法规/政策/标准/行动的落地,各个监管部门不断开展APP专项治理工作。

作为云计算服务商也面临着APP的开发运营者的职责,一方面,要承担起保护用户隐私的责任,另一方面,如果违反,会对企业造成危害。App违法违规收集和使用个人信息,导致个人信息泄露,不仅给用户人身财产造成损失,也对企业商誉造成影响,甚至对信息安全造成严重的威胁, 因此对App的隐私合规治理迫在眉睫。

二、隐私合规义务痛点和难点

目前整体隐私合规的问题类型集中在:隐私政策问题、违规采集/使用、产品功能问题。

1、隐私政策问题:包括隐私政策死循环、隐私政策默认同意、隐私政策无“不同意”等高频问题。

2、违规采集/使用问题:包括过度/不合理采集、超频次信息采集等。

3、产品功能问题:包括个性化推荐不合规,开屏广告不合规,App具有分发功能但未告知所分发的App版本、开发者、权限等。

根因分析概括为以下原因:

1、监管和标准因素,如:监管多门各方监管尺度不同。

2、测试验证因素,如:是否进行测试、测试是否有效、测试问题是否修复等。

3、隐私政策功能因素,如:隐私政策告知方式等信息披露方式不符合监管要求。

4、人员意识因素:如:合规意识和知识缺乏,存在对隐私和合规要求理解不到位、存在偏差。

三、隐私合规整体布局和实践浅析

 

隐私合规整体将从前期的培训、需求、设计、开发、测试、发布、运营和响应全生命周期进行设计。

以下从隐私合规视角重点从以下环节进行浅析:

1、需求设计:除了进行PIA评估外,PbD(privacy by design)是在产品的设计过程和实际操作中融入隐私保护的理念,尽可能少的借助或不借助个人信息,同样帮助企业实现业务场景需求或营业目的。

2、设计阶段:主要包括常规的安全技术评估和第三方SDK引入评估,其中第三方SDK引入评估从以下方面进行:

  • 来源安全性评估:由第三方SDK提供方自承诺完成数据安全与隐私保护的背景调查,以评估供应链遵从性评估。
  • 代码安全性评估:由外部专业安全测评机构针对第三方SDK的代码质量和安全漏洞进行测评,并出具评估报告。
  • 隐私行为评估及审计:由安全部完成SDK隐私调用和个人信息数据安全评估,并实施隐私风险审计行为。

3、发布阶段:主要为产品上线前的隐私合规基准检测。这里理想化可以做到自动化测试,但在具体落地执行过程中,由于业务的形态和业务实际逻辑不通,基本上均需要人工+自动化的处理方式。在自动化检测之后需要介入人工核验和自查,一般由测试工程师担任。

4、运营阶段:通过线上化的隐私审计及时发现问题并闭环解决。这里的线上化隐私审计功能是从隐私字段、隐私行为和隐私权限进行综合设计的自动化审计功能。

 

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一:隐私合规外部趋势和挑战

监管法律、部门规章、技术规范等多层级、多维度的隐私合规体系。自上世纪70年代起,个人信息保护立法逐渐发展成全球行动,目前已有140多个国家和地区制定了相关法律。我国针对个人信息安全经历了从间接保护到直接保护,通过出台《个人信息保护法》以及其他法律、行政法规以及规范性技术标准文件,构建起了我国个人信息保护的法律框架

隐私合规监管多样化、常态化、处罚力度增强。个人隐私安全已成为这个时代最重要的话题之一,APP生态蓬勃发展,渗透到人们工作、生活的各个领域,成为用户信息数据的入口和核心载体,近年来,APP侵犯个人隐私安全受到国家和社会公众高度关注。随着相关安全法规/政策/标准/行动的落地,各个监管部门不断开展APP专项治理工作。

作为云计算服务商也面临着APP的开发运营者的职责,一方面,要承担起保护用户隐私的责任,另一方面,如果违反,会对企业造成危害。App违法违规收集和使用个人信息,导致个人信息泄露,不仅给用户人身财产造成损失,也对企业商誉造成影响,甚至对信息安全造成严重的威胁, 因此对App的隐私合规治理迫在眉睫。

二、隐私合规义务痛点和难点

目前整体隐私合规的问题类型集中在:隐私政策问题、违规采集/使用、产品功能问题。

1、隐私政策问题:包括隐私政策死循环、隐私政策默认同意、隐私政策无“不同意”等高频问题。

2、违规采集/使用问题:包括过度/不合理采集、超频次信息采集等。

3、产品功能问题:包括个性化推荐不合规,开屏广告不合规,App具有分发功能但未告知所分发的App版本、开发者、权限等。

根因分析概括为以下原因:

1、监管和标准因素,如:监管多门各方监管尺度不同。

2、测试验证因素,如:是否进行测试、测试是否有效、测试问题是否修复等。

3、隐私政策功能因素,如:隐私政策告知方式等信息披露方式不符合监管要求。

4、人员意识因素:如:合规意识和知识缺乏,存在对隐私和合规要求理解不到位、存在偏差。

三、隐私合规整体布局和实践浅析

 

隐私合规整体将从前期的培训、需求、设计、开发、测试、发布、运营和响应全生命周期进行设计。

以下从隐私合规视角重点从以下环节进行浅析:

1、需求设计:除了进行PIA评估外,PbD(privacy by design)是在产品的设计过程和实际操作中融入隐私保护的理念,尽可能少的借助或不借助个人信息,同样帮助企业实现业务场景需求或营业目的。

2、设计阶段:主要包括常规的安全技术评估和第三方SDK引入评估,其中第三方SDK引入评估从以下方面进行:

  • 来源安全性评估:由第三方SDK提供方自承诺完成数据安全与隐私保护的背景调查,以评估供应链遵从性评估。
  • 代码安全性评估:由外部专业安全测评机构针对第三方SDK的代码质量和安全漏洞进行测评,并出具评估报告。
  • 隐私行为评估及审计:由安全部完成SDK隐私调用和个人信息数据安全评估,并实施隐私风险审计行为。

3、发布阶段:主要为产品上线前的隐私合规基准检测。这里理想化可以做到自动化测试,但在具体落地执行过程中,由于业务的形态和业务实际逻辑不通,基本上均需要人工+自动化的处理方式。在自动化检测之后需要介入人工核验和自查,一般由测试工程师担任。

4、运营阶段:通过线上化的隐私审计及时发现问题并闭环解决。这里的线上化隐私审计功能是从隐私字段、隐私行为和隐私权限进行综合设计的自动化审计功能。

 

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