一、理解语境

1、对象：和谁沟通？和受众的关系？

• 有哪些至关重要的背景信息？
• 受众和决策者都是谁？对他们有什么了解？
• 受众可能对话题存在什么样的正面或者负面偏见?

2、内容：需要对象了解什么或者做什么？

“我宁愿写一封更简短的信，但我没有足够的时间”。 ——数学家、哲学家布莱斯 ·帕斯卡

如果你只有三分钟的时间把必要的信息告诉受众，你会讲什么？

将沟通内容进一步精炼为一句话，是什么？

3、方式：有什么样的数据可以用来表达观点？

• 有什么样的数据可以支撑这个案例？这些数据是受众所熟悉的还是新的？
• 有什么风险？什么因素会弱化案例？我们是否需要主动提出来？

TIPS：不要指望一次性完成，用低成本的方式创建内容

不要从PPT开始, 使用白板、便利贴或是白纸

二、选择合适的图表（附优秀案例）

1、简单文本：当只有一两项数据需要分享时，直接使用数据本身，简单直接

2、散点图：展示两件事是否存在某种关系以及存在何种关系（研究领域使用更频繁）

3、线图：最常用于绘制连续的数据，通常以时间为单位

4、斜率图：斜率图适用于两个时间段或者两组对比数据点，可以快速地展示两组数据之间各维度的相对提升、降低等差异。

5、条形图：

三、掌握格式塔原则: 消除杂乱，减少视觉认知负荷

四、前注意属性：如何引导受众视线，突出重点？

观察下图，你发现了什么？

利用加粗、颜色、大小、斜体、间距、包围、下划线...等方式突出重点是一方面。另一方面，消除干扰也很重要。

一定要注意：

• 不是所有的数据都同样重要。
• 当不需要细节时，请总结。
• 抵制住因为某些内容可爱或者花费了心血而保留它们的诱惑。如果不能论证内容，那它们就与沟通的目的不符。
• 将必要但不直接影响内容的元素融入背景。

使用关于前注意属性的知识进行弱化。浅灰色的效果就不错。

参考文献：

《用数据讲故事》，作者Cole N. Knaflic（数据分析专家）