在组织管理界面,管理员在该界面可进行新增,编辑组织以及添加下级组织,查询组织信息,同步组织等操作。
新增组织
说明
机构名称则为机构的根组织,首次添加会提示将机构设置为一级组织。
选择上级组织,组织类型,输入新组织名称,点击提交完成添加。
1.使用管理员账号登录协同签名服务。
2.在左侧导航栏选择“用户管理 > 组织管理”,进入“组织管理”页面。
3.单击页面的“新增组织”按钮,进入“新增组织”页面,并填写相关参数。
您也可以在已有组织下新增下级组织,可单击需要新增组织“操作”列的“添加下级”按钮。
参数 | 参数说明 | 填写示例 |
---|---|---|
上级组织 | 选择新增组织所属的上级组织 | - |
组织名称 | 填写组织的名称。 支持英文、中文、数字、“_”、“-”,2-200字符。 | 研发部-_ |
组织类型 | 选择组织的类型,支持选择“总公司”、“分公司”、“部门”、“组”。 | 部门 |
组织序号 | 填写组织序号。 可选0-999,数字越小越靠前 | 999 |
备注 | 填写组织的备注。 | - |
4.填写完成后,根据需求跟进入如下两种选择:
单击“保存”,可直接保存已填写的组织并回到“组织管理”页面。
单击“保存并新增下一个”,保存已填写的组织并且可重新填写新的组织信息。
批量导入组织
如果您有大量的组织需要添加,可使用批量导入功能。
1.使用管理员账号登录协同签名服务。
2.在左侧导航栏选择“用户管理 > 组织管理”,进入“组织管理”页面。
3.单击“批量导入/导出”按钮,进入“批量导入/导出”页面,单击“下载模板”。
4.打开下载完成的Excel模板,认证阅读填写须知,并按照规则填写需要新增的组织信息。
5.保存文件,上传至协同签名服务即可完成组织新增。
其他操作
编辑组织
在“组织管理”页面,选择需要编辑信息的组织,单击“操作”列的“编辑”按钮,即可编辑组织信息。
删除组织
说明
带有下级组织的组织是无法删除,不显示删除按钮。
组织下有用户是无法删除,不显示删除按钮。
在“组织管理”页面,选择需要删除的组织,单击“操作”列的“删除”按钮,即可删除组织。