场景与背景

解决方案

1. 会前准备：先把记录方式定下来

根据会议类型选择“会议纪要”“团队周会”等合适模板；项目名、客户名、人名、产品名等专有词提前加入热词。固定多人会议可按内部规范维护声纹，辅助后续区分发言人。

2. 会中执行：完整记录，只标记真正重要的内容

由主持人或指定记录人直接发起录音；需要边开会边确认文字时，再开启实时转写。出现关键决策、金额、时间节点、责任人时，用“重点标记”或笔记留下锚点，不要求持续手写全文。

3. 会后整理：先看 AI 纪要，再复核关键项

会议结束后生成对应场景的 AI 纪要，优先检查结论、责任人、时间、金额和关键数字。存在疑问时，直接回到重点标记或对应转写位置核验，不必从头逐字检查整场会议。

4. 结果流转：让纪要进入后续工作

确认后按团队习惯进行分享、导出或归档。高频项目可按“项目/客户”建立知识库，让后续会议复盘、新成员接手时能够持续检索和复用历史内容。

效果与价值

• 释放顾问在会议中的注意力，让参与者更专注于判断、分析和决策。

• 形成统一的会议记录模板与结果结构，降低个人记录习惯带来的信息差。

• 把“会议结束”与“任务开始”连接起来，让结论、责任与待办更容易追踪。