背景说明
各类身份源的创建流程因类型不同存在差异(如企业微信需配置企业ID,AD需配置BaseDN等),但创建后的验证流程、日常维护操作(启用、停用、删除等)基本一致。为避免重复撰写,特制定本文档,作为所有同步任务创建后的通用操作规范,管理员可直接参照执行,无需区分身份源类型。
统一验证操作
同步任务创建完成后,需先完成统一验证操作,确认同步配置无误、数据可正常同步。值得注意的是:在验证中建议先将同步任务的同步方式调整成手动,待确定同步数据无误后再将同步方式按需改成定时。
步骤1:预览同步字段
该步骤用于初步确认AOne是否成功连通身份源,以及用户/组织字段映射规则是否符合您企业需求,操作步骤如下:
1)找到已创建的同步任务(状态为“未启用”或“已启用”均可),点击该操作列【更多】-【预览同步字段】按钮,系统会根据您在用户映射规则中的配置规则,弹窗随机展示一个用户字段映射情况;
2)请确认用户的账号,姓名,邮箱,手机的字段是否正确映射。若字段映射不符合需求,修改后重新预览,直至映射规则无误。
备注:不同类型的身份源字段映射规则不同,有的支持可配,有的为固定配置,若固定配置无法满足您的需求,可联系专属运营人员或者提交工单获取专属支持。
步骤2:执行任务
该步骤用于手动立即执行一次全量同步用户与组织的操作,可通过查看同步历史确认用户与组织数据确认整体同步的数据是否符合预期,操作步骤如下:
1)找到已创建的同步任务(状态为“启用”且同步方式为“手动”),点击该操作列【执行任务】按钮,系统会开始进入同步,任务状态会变成同步中;
2)当任务状态状态更新为空闲时说明同步任务执行完毕,点击该操作列【更多】-【查看同步历史】按钮可以进一步看见同步的统计结果及明细;
3)请确认机构新增/删除/更新,用户新增/更新/删除的数量是否符合预期;
4)切换至【用户与组织】菜单查看用户、组织数据是否符合预期;
5)若同步数量或用户与组织数据不符合需求,先停用同步任务,再编辑,调整后重新执行同步任务,直至同步数据符合预期。
统一维护操作
各类身份源创建并验证通过后,您可对同步任务进行日常维护,涵盖启用、停用、编辑、删除等,具体操作步骤如下:
操作1:启用同步任务
同步任务创建后默认处于“停用”状态,点击操作列的【更多】-【启用】按钮,在弹出的确认弹窗中点击【确认】。
操作2:停用同步任务
当同步任务需要编辑调整,或无需再同步数据时,可停用同步任务,点击操作列的【更多】-【停用】按钮,在弹出的确认弹窗中点击【确认】。
操作3:编辑同步任务
当身份源配置需要调整(如修改同步策略、过滤条件、字段映射)时,可执行编辑操作(状态为“停用”),点击操作列的【编辑】按钮。
操作4:删除同步任务
当身份源无需再使用时,可执行删除操作(状态为“停用”),删除后无法恢复,点击操作列的【更多】-【删除】按钮,在弹出的确认弹窗中点击【确认】。删除同步任务仅删除该同步任务的配置信息,已同步至AOne平台的用户、组织数据不会自动删除,需手动进入对应模块清理,避免数据冗余。