云电脑内的加密文件如需外发,需要经过审批,管理员可以自定义设置脱密申请的审批流程。
部门领导审批
1.打开“组织管理”—“审批流程”;
2.点击“分管设置”,设置租户内各个部门的分管人员。部门内用户提交的脱密申请将由分管人员审批。
部门的分管人员若设置了多个,则部门内人员提交的脱密申请,按该部门分管人员列表从上到下的顺序进行审批。
若配置分管人员时发现部门人员与当前组织架构不符,可点击列表右上方的“同步组织机构”进行更新。
除此之外,脱密审批流程支持更加灵活的自定义配置。在“流程配置”中找到企业加密流程,点击“编辑”进行修改。
审批流程设置
当管理员开启了脱密审批功能,系统将自动配置一个默认审批流程规则:默认配置只有一个流程审批节点,审批人为提交人的上级主管(如存在多个主管时默认第一个主管审批,如未配置主管流程会自动通过)。
如果业务需要自定义流程审批规则,管理员可以根据实际情况自行修改审批流程设置。常用的审批节点有6种:流程开始节点、流程结束节点、审批节点、抄送节点、经办节点、汇合点。其中流程开始节点和流程结束节点为系统默认放置的两个节点,不可删除。
下面我们以最常用的审批节点为例进行配置说明。
审批节点配置
1.打开“组织管理”—“审批流程”;
2.选择需要配置审批的流程配置所在行,点击“编辑”,进入流程配置页面;
3.在流程配置页面,可通过拖拽节点模块的“具体节点”至右边的流程图,通过连接线把需要审批的步骤和审批节点进行关联;
4.添加审批节点后,点击右侧视图的“点击设置审批人”即可进行审批节点配置;
5.如图所示,管理员可以通过设定具体的部门、人员、角色、以及人员部门控件,以及可以通过函数逐查找,设定动态的审批人员。
说明
审批节点是阻塞节点,需审批人处理才能继续流程。
(1) 审批人若选择部门,则该部门的所有人都要处理该节点(不包括子部门人员)。
(2) 审批人若选择人员,则指定某个人或多个人处理该节点。
(3) 审批人若选择角色,则属于该角色的所有人员均要处理该节点。
(4) 审批人若选择人员部门控件,则可动态的选择审批人(人员部门控件需前往“协同套件”-“翼飞低代码平台”进行单独设置)。
(5) 审批人还可通过函数逐查找功能,进行动态审批人的设定,包括:添加新的逐层经理函数、添加主管函数、添加角色查找函数。
添加新的逐层经理函数
可选择部门、人员或人员部门控件中对应的选项。
以人员为例,如果是逐层查找,这里会从挑选的该名人员往上查找2层,以每层的部门经理作为审批人。(也就是让当前部门的经理和上一级部门的经理作为审批人)。
如果【是否逐层查找】勾选了否,则只会根据【设定部门层级】的层数指定特定上级的部门经理作为审批人(比如这里只会以上一级的经理作为审批人)。
添加新的主管函数
此函数与【添加逐层经理函数】类似,不同的是这里多了一个【每层指定主管人数】的文本框,这里是为了限制人数,假如某个部门中有多个主管,可以限制只找其中1个或者2个。
添加角色查找函数
可选择部门、人员或者人员部门控件中对应的选项,以及选定角色。以部门为例,会以选定部门中且角色为选定角色的人员作为审批人。