企业专属智库打造专属知识空间,赋能企业智慧升级。支持知识的灵活增删与高效管理,精准检索助力知识快速定位。通过优化大模型推理,逐步实现自我进化,成为越用越懂你的企业大脑。
【操作步骤】:
1.检查AI云电脑用户账号是否为管理员账号
在天翼AI云电脑(政企版)控制台检查“AI云电脑用户账号”是否已绑定管理员子账号,使用该AI云电脑用户账号登录云智助手,才可看到企业专属智库的“申请”入口。
注意:如无管理员账号,请前往天翼AI云电脑(政企版)控制台进行绑定或创建管理员子账号,操作说明详见 管理员账号。
2.申请开通企业专属智库
在云智助手中申请开通企业专属智库。
说明:仅绑定管理员子账号的“AI云电脑用户账号”可看到企业专属智库的“申请”入口。
3.管理企业专属智库
开通成功后,管理员可对专属智库进行管理,包括知识内容的增删、编辑和检索等操作。
4.企业成员使用智库
开通成功后,企业成员可通过指定的智库进行问答,获取精准知识支持。
一、检查AI云电脑用户账号是否为管理员账号
【操作步骤】:
1.登录并进入“AI云电脑(政企版)”管理控制台;
2.点击“组织管理”,选择“用户管理”,进入“用户管理”页面;
3.检查登录云智助手的AI云电脑账号,是否绑定管理员子账号;若已绑定,即可在云智助手看到企业专属智库的“申请”入口。
二、申请开通企业专属智库
【操作步骤】:
1.以管理员身份的AI云电脑用户账号登录AI云电脑,打开“云智助手”;
2.点击“ 专属智库 ”,进入智库管理页面;
3.点击“申请开通”,提交申请后,审核预计需要2-3个工作日完成。
三、管理企业专属智库
开通企业专属智库后,管理员可对智库进行创建、编辑、管理智库文件等操作,实现知识内容的高效组织与优化。
1. 创建智库
【操作步骤】:
1.以管理员身份的AI云电脑用户账号登录AI云电脑,打开“云智助手”;
2.点击“ 专属智库 ”,进入智库管理页面;
3.选择“企业专属智库”,点击“创建智库”;
4.“创建智库” 界面,需填写名称、介绍,可选文件夹,最后点击 “保存” 完成智库创建;
5.“选择智库内容来源文件夹” 界面,选择磁盘,再选对应文件夹,用于配置智库内容来源,操作后点 “保存” 确认,“取消” 则放弃。
说明
创建企业专属智库时,需指定“翼共享”的文件路径。该路径下的文件将自动作为企业智库的内容。支持以下文件格式:Word、Excel、PPT、PDF、TXT、图片等。
2.管理智库文件
方式一:网页版管理
企业成员可登录翼共享网页版访问智库目录。
1.登录翼共享网页版:https://eshare.ctyun.cn/,输入开通共享盘的AI云电脑账号密码登录;
说明
- 多租户用户需切换到对应开通企业智库的租户账号进行登录。
- AI云电脑内支持免密登录。
2.找到智库绑定目录,即可进行文件上传、删除、修改等管理操作。
方式二:挂载盘管理
企业成员可将“翼共享”挂载为AI云电脑的本地磁盘进行使用。挂载后,磁盘内的文件更新将自动同步至企业专属智库,无需单独上传操作。
说明:挂载盘功能目前处于内测中,仅对部分用户开放。
3.上传智库文件
方式一:拖拽上传
【操作步骤】:
1、专属智库-企业智库页面,将本地文件拖拽到对应有上传权限的智库,触发上传智库操作;
2、专属智库-企业智库-对应智库文件解析页面,将本地文件拖拽到对应有上传权限的智库,触发上传智库操作。
方式二:点击上传
【操作步骤】:
1、专属智库-企业智库页面,点击对应智库卡片上的上传按钮进行文件上传;
2、专属智库-企业智库-对应智库解析页面,点击对应智库卡片上的上传按钮进行文件上传;
3、选择对应文件进行上传,单次支持选择最多20个文件上传。
4.查看智库解析状态
1、进入专属智库中的企业智库,在对应智库文件解析入口;
2、进入“企业专属智库” 中的智库详情页面,呈现了已学习文件、解析中文件、解析失败文件和其他无法解析格式文件。
四、选择指定的智库进行提问
企业成员使用“云智助手”时可指定“专属智库”。
1.打开“云智助手”,点击对话窗口中的“专属智库”;
2.选择指定的专属智库,云智助手会优先使用指定的智库内容进行推理回复。
五、企业智库分享
实现智库的外部协同,实现与信任租户或者上下游的企业知识库共享。
方式一:已开通专属智库用户,进入专属智库-企业专属智库页面,选择对应需要分享的智库列表。
方式二:已开通专属智库用户,进入专属智库-企业专属智库-解析详情页面,出现智库分享入口。
2、在分享智库页面,输入完整租户名称进行分享,点击确认分享完成分享。
3、进入专属智库-企业专属智库页面,切换到对应模块查看分享情况和接收情况。
注意:在将智库共享之后,受权租户中的所有成员将自动获得对该智库的全面访问权限,届时将无法再次对访问权限进行单独设定。