文档权限管理
更新时间 2025-09-22 13:53:01
最近更新时间: 2025-09-22 13:53:01
本文为设置角色权限进行文档权限管理的实践介绍。
文档权限混乱总泄密?角色配置一键封锁核心资料!
作为企业知识管理者,您是否每天都在焦虑:
😣 新来的销售看到了未发布的研发文档
😱 审计发现全员都能查看CEO的薪酬报表
别让文档权限成为定时炸弹!通过角色化权限配置,轻松应对以下四大场景,让核心资料锁进保险箱,授权操作像开关灯一样简单!
📊 场景1:财务数据隔离战
混乱玩家: 在审计边缘疯狂试探
财报文档库像菜市场:“为什么产品部的小王在翻阅Q3集团的成本表?!”
权限大师: 给数据装上智能门禁,按角色切割数据视野
创建【财务组】角色,允许查看所有财务报表。
创建【产品主管】角色,仅可查看产品部相关的财务数据。
🔒 场景2:新产品研发防泄密战
混乱玩家: 被技术泄露搞崩溃
用网盘传图纸,权限全靠文件夹:“张工把新风阀图纸放共享盘了?快删掉!竞品公司的人也在群里!”
权限大师: 用角色配置精准封锁,角色权限批量绑定
创建【研发组】角色 → 勾选“燃料电池项目”查看权 → 自动屏蔽其他文档库(就像给保险箱配专属钥匙)。