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          本文将介绍如何使用控制台创建您的用户与组织列表。

          背景说明

          企业员工在登录客户端时需要进行身份认证,本文主要介绍服务控制台创建用户与组织信息。

          功能介绍

          • 支持通过手动创建进行用户与组织关系构建。

          • 支持通过表格模板批量导入进行用户与组织关系构建。

          • 用户与组织列表管理,支持对用户重置密码,禁用账号,查看用户具备的应用系统权限等。

          操作步骤

          1. 登录花卷慧办控制台。

          2. 在花卷慧办工作台进行操作。

          3. 在左侧导航栏身份-用户与组织,查看并处理用户与组织配置。

          用户与组织

          用户配置

          用户信息字段说明

          注意

          • 建议账号不与手机号、邮箱重复,若重复,则以账号为主(如账号A为手机号1 , 账号B的手机号也为手机号1,则登录时采用手机号1则以账号A进行身份认证)。

          • 若您选择将手机号直接设置为登录账号,账号新增时发送短信存在被运营商拦截的风险,可能导致您无法正常接收。这是因为运营商为防范诈骗风险,会对含 "手机号”的短信进行严格校验,易触发拦截规则。

          字段字段说明备注
          姓名非必填,可填写员工姓名用于身份标识。 
          账号必填,用于登录和唯一标识的账号,不可修改,可包含数字、符号(仅支持“_” 、“.”、“-”、“·”),不允许企业内账号重复。 
          归属组织勾选归属组织,默认位置为您的根组织节点,组织信息来源于组织分页管理的组织列表。若使用批量导入用户功能,则此字段需要填写组织全路径,不同级别组织之间使用“|”分隔,例如xx一级组织|xx二级组织。
          状态用户状态分为正常、禁用和锁定。若被锁定,则用户账号状态显示为“锁定”,若想将用户进行解锁正常登录,请点击更多的解锁按钮 。
          用户组非必填,勾选适合的用户组,用户组信息来源于用户组管理栏目配置的用户组列表。 
          手机号非必填,默认不允许企业内员工手机号重复,手机号可设置直接登录认证,或用于开启二次认证功能后的校验码接收。 
          邮箱非必填,默认不允许企业内员工邮箱重复,邮箱可设置直接登录认证,或用于开启二次认证功能后的校验码接收。 
          初始密码

          非必填,支持自定义填写密码,也支持点击自动生成按钮随机生成密码。若未设置则默认初始化密码,设置的密码均需满足登录策略密码策略配置的要求。

          出于安全考虑,首次采用初始化密码必须修改密码,建议可采用“忘记密码”直接重置密码。

          若使用批量导入用户功能,则无此字段,系统会根据密码策略自动生成用户初始密码。
          是否审批负责人非必填,定义其是否为审批负责人,仅定义是审批负责人的人员,才可被其他员工选中为其审批负责人。 
          审批负责人非必填,主要用于权限申请环节,若配置需要审批负责人审核,则员工对应的审批负责人将进行审批。 
          员工属性非必填,可定义员工属性,如外协、正式、其他。 
          备注非必填,填写用户备注的一些信息。 
          账号有效期

          非必填,若未选择,则默认是永久有效,可选择账号到期时间,在到期时间之后,该账号将被设置为禁用状态,被禁用的账号在登录后将进行拦截,需重新设置有效期,其账号状态才变成启用。若是被手动禁用的账号,在账号有效期过期后,除重新设置有效期外,还需手动进行账号启用。

           
          通知方式

          批量新增用户或单用户新增时可进行选择是否通知用户。

          目前仅支持短信通知,若未配置手机号则不进行发送通知。

          通知内容:出于安全考虑可以默认仅通知账号,员工可通过“忘记密码”进行重置密码后登录;若同时勾选密码,则会发送初始密码+账号,首次登录将强制要求进行修改密码。

           

           

           

          用户批量导入

          先下载导入模板,填写完成后进行文件上传,再点击“确定”按钮即可实现用户的批量导入。

          用户批量操作

          输入用户的账号后,可以对已选用户进行批量操作。

          组织配置

          组织字段说明

          字段字段说明备注
          组织名称填写需要添加的组织名称。 
          组织级别组织级别由系统自动生成,根据组织层级1到N自动生成。 
          组织负责人请选择该组织的组织负责人,组织负责人可用于用户应用访问权限申请时的审批人。 
          上级组织新增组织默认位于根组织节点下面,可勾选变更上级组织,若是根组织则不允许变更。 
          来源记录组织的创建来源。 

          组织批量导入

          先下载导入模板,填写完成后进行文件上传,再点击“确定”按钮即可实现组织批量导入。

          组织批量操作

          输入需要批量操作的组织全路径后,可以进行批量删除操作。

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