使用空间
更新时间 2026-07-15 10:58:41
最近更新时间: 2026-07-15 10:58:41
空间是花卷客户端的统一文件存储与管理中心,为用户提供个人私有存储、团队协作共享、企业资料沉淀的全场景文件管理能力。支持多格式办公文件的上传、预览、分类检索与协同分享。
消息文件一键存空间 随时查阅
从消息中收到的文件可以一键转存入空间,统一管理工作成果。操作简单,可随时查阅和编辑整理。
空间分类更清晰
空间按照权限范围与使用场景,分为 4 类独立空间,覆盖不同办公需求:
1. 我的空间
个人专属私有存储空间,上传与创建的文件仅本人可见、可编辑,适用于个人工作文档存档、本地资料备份。
页面底部实时展示存储容量使用情况(已用容量 / 总容量、占用百分比),方便掌握空间余量。
2. 协作空间
面向多人团队的共享存储空间,支持邀请成员加入、配置不同操作权限,空间内文件可由成员共同编辑、管理,适用于项目资料共享、跨部门文档协作场景。文档一旦共享给其他成员,会存入协作空间。
3. 应用空间
花卷各业务模块的自动归档空间,聆记录音转写文件、会议纪要、日程待办的附件文件、转存到空间的聊天文件等业务产出的文件,将自动归类至对应应用目录,便于统一查找管理。
4. 企业空间
企业级公共文件空间,由企业管理员统一维护并配置访问权限,可面向全员或指定部门/人员开放,用于存放企业制度、官方通知、公共素材等全员共享资料。
权限管理更精细
1.协作
用于邀请他人共同协作编辑文件:
链接邀请:设置权限后复制链接,注册用户凭链接获取对应协作权限。
账号邀请:输入对方账号,定向发送协作邀请。
2.分享
用于对外分发文件供他人查看:
可设置提取码(不需要/需要)。
可设置访问有效期:永久有效、30 天、7 天、1 天、自定义时长。
支持复制链接快速分享,或通过账号定向分享给指定用户。