会议管理
会议管理支持锁定会议、设置入会范围、开启会议水印。
会议锁定
开启锁定会议后,可限制会外人员加入当前会议,仅主持人在会中邀请后才可加入,已入会成员不受影响,可继续参会。锁定会议开启后,入会范围配置即刻失效。
适用场景
临时防止外部人员进入会议、所有应参会人员已入会或进入保密阶段。
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面点击“更多安全设置”。
在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,找到“锁定会议”选项。
在下拉框中选择“仅主持人邀请可加入”即可锁定会议。
如需解除锁定,将该选项设为“不开启”。
会中设置
主持人/联席主持人进入会议,点击底部工具栏 “安全”按钮。
在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,找到“锁定会议”选项。
在下拉框中选择“仅主持人邀请可加入”即可锁定会议。
如需解除锁定,将该选项设为“不开启”。
入会范围
用于限制可加入会议的用户范围,提升会议的安全性与私密性。入会范围支持如下3个配置:
所有人可加入:任何输入正确会议号和密码的用户均可进入(适用于公开讲座、大型研讨会)。
仅企业内用户可加入:仅与会议创建者归属同企业的成员可进入(适用于企业内部会议、部门讨论)。
仅指定用户可加入:仅受邀成员可进入(适用于高管会议、机密议题讨论)。默认仅包含创建者和会议预定时添加的参会人,可以按需修改。
适用场景
企业内部会议、教育机构课堂、机密讨论等。
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面点击“更多安全设置”。
在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,找到“入会范围”选项,点击下拉框按需选择范围。
如果锁定会议已开启,无法修改入会范围配置,需先将锁定会议改成不开启。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮。
在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,找到“入会范围”选项,点击下拉框按需选择范围。
如果锁定会议已开启,无法修改入会范围配置,需先将锁定会议改成不开启。
开启等候室
开启等候室后,新加入的成员会进入等候室,待主持人/联席主持人准入后,才可进入会中。
适用场景
内部敏感会议、线上面试等。
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面勾选“开启等候室”。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮,在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,勾选“开启等候室”。
点击底部工具栏 “成员”按钮,选择一个成员,点击“更多”>“移至等候室”,则将该成员移至等候室的同时,也会开启等候室。
开启会议水印
开启会议水印后,会中所有成员的会中窗口会显示会议水印。企业用户的水印内容会显示参会者的姓名和企业标识,个人用户的水印内容会显示参会者的账号名称和手机号。若会议内容被录制、拍照或截图,水印上的信息可以清晰的指向泄露源头。
适用场景
需要防泄密的政企机密会议、敏感信息讨论等。
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面勾选“开启会议水印”。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮。
在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,勾选“开启会议水印”。
参会者管理
参会者管理支持对会中成员权限进行灵活管控,确保会议顺利进行。
配置项说明
配置项 | 可选设置 | 说明 |
---|---|---|
共享屏幕 | 全体成员可共享/仅主持人可共享/指定部分成员可共享 | 限制谁可共享屏幕内容 |
聊天发言 | 全体成员可聊天/仅主持人可聊天/指定部分成员可聊天 | 管控会议内文字聊天交流 |
开启视频 | 全体成员可视频/仅主持人可视频/指定部分成员可视频 | 控制可开启视频的人员范围 |
允许成员自己改名 | 开启/关闭 | 允许或禁止成员自行修改会中昵称 |
允许成员自我解除静音 | 开启/关闭 | 允许或禁止成员在会中自行解除静音 |
成员入会时静音 | 开启/关闭 | 开启后新成员入会时将自动静音 |
成员入会时关闭摄像头 | 开启/关闭 | 开启后新成员入会时将自动关闭摄像头 |
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面点击“更多安全设置”。
进入“安全设置”>“参会者管理”页面,根据需求调整参会者权限。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮。
进入“安全设置”>“参会者管理”页面,根据需求调整参会者权限。