功能说明
开启等候室后,新加入的成员会进入等候室,待主持人/联席主持人准入后,才可进入会中。
无论是否有开启等候室,都可以在会中将成员移至等候室。若此前未开启等候室,将会中成员移至等候室的同时将开启等候室。
主持人/联席主持人可对等候室中的成员进行管理,可执行准入、移出、全部准入、全部移出,确保会议有序进行。
等候室中的成员不能聊天、不能发言和视频,也不能听到会议中的声音。在等候室中,用户可以修改自己的入会名称、开启或关闭麦克风和摄像头。
使用条件
主持人和参会者的客户端版本要求:Web、Windows≥3.0.1,macOS≥1.8.0,Android≥1.13.0,iOS≥1.13.0。
如果主持人的客户端版本不满足要求,则无法在会中开启或关闭等候室、无法将会议中的成员移至等候室,也无法管理等候中的成员。
如果参会者的客户端版本不满足要求,无法加入已开启等候室的会议。若成员已在会议中,主持人只能将其移出会议,无法移至等候室。
如何开启等候室
会前设置
创建者预定会议时,在预定会议页面勾选“开启等候室”。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮,在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,勾选“开启等候室”。
点击底部工具栏 “成员”按钮,选择一个成员,点击“更多”>“移至等候室”,则将该成员移至等候室的同时,也会开启等候室。
如何关闭等候室
会前设置
创建者编辑会议时,在编辑会议页面将“开启等候室”取消勾选,再点击“确认”。
会中设置
点击底部工具栏 “安全”按钮,在“安全设置”弹窗的“会议管理”标签页,将“开启等候室”取消勾选即可。如果已有成员在等候中,关闭等候室时会弹窗提示,主持人可在“等候室已关闭”的弹窗中,选择查看等候室或全部准入。
将会中成员移至等候室
PC端主持人:点击底部工具栏 “成员”按钮,选中成员后点击“更多”>“移至等候室”即可。
移动端主持人:点击底部工具栏 “成员”按钮,点击选中的成员,点击“移至等候室”即可。
如何管理等候室成员
开启等候室后,当有新成员进入等候室时,主持人/联席主持人的底部工具栏“成员”按钮会显示红色数字图标,提示等候中的成员数量。点击“成员”按钮,即可在“成员管理”>“等候中”页面查看正在等候室中的成员。
选中等候中的成员,点击【移出】,在“移出等候成员”的弹窗再次点击“移出”即可将该成员移出等候室。如果在弹窗中勾选“不允许用户再次加入该会议”后再点击“移出”,该成员后续将无法再通过任何方式加入本场会议,除非主持人在会中主动邀请他加入。点击“全部移出”,即可将等候室中所有成员移出。
选中等候中的成员,点击“准入”按钮,在“准入等候成员”的弹窗再次点击“准入”即可允许该成员加入会议,这个准入是单次有效的,如果成员离开会议后再加入还会先进入等候室。如果在弹窗中勾选“允许本场自动准入”后再点击“准入”,该成员后续加入本场会议都将跳过等候室直接进入会议中。如果点击“全部准入”,即允许等候中的所有成员加入该会议。
如果在准入时勾选了“允许本场自动准入”,后续在将其移出会议时,如果在“移出会议”弹窗中勾选了“回收本场自动准入权限”再点击“移出会议”,则该成员后续再加入该会议时,还是会先进入等候室。
参会者进入等候室
会议开启等候室后,参会者加入该会议时将先进入等候室,等待主持人同意后才可加入会议中。在等候室中,用户可以修改自己的入会名称、开启或关闭摄像头和麦克风。
如果主持人执行了“准入”,等候中的成员会收到“入会申请成功”的弹窗通知,用户点击“立即入会”则可以直接进入到会议中。如果用户点击“稍后再说”,则将离开等候室。
如果主持人执行了“移出”,等候中的成员将收到“移出等候室”的弹窗通知,并自动离开等候室。
如果参会者的客户端版本过低,将无法加入已开启等候室的会议。需先将客户端升级至最新版本后,再加入该会议。