开启云录制
入会后,主持人或联席主持人在底部工具栏点击“录制”按钮。
在弹出的菜单中选择“云录制”。
云录制开启后,会弹窗通知所有参会者。同时所有参会者的会议窗口左上角会显示云录制小图标。
其他成员点击云录制
普通成员点击“云录制”,系统会弹窗提示用户是否要邀请主持人开启云录制。若用户确认发起邀请,则系统会向主持人和联席主持人发送云录制邀请通知。
主持人或联席主持人可根据需要同意或拒绝邀请。
如果主持人/联席主持人拒绝了邀请,用户会接收到云录制邀请被拒绝的弹窗通知。
结束云录制
仅主持人或者联席主持人,在录制开启后,有权结束云录制。
录制开始后,底部工具栏的“录制”按钮会切换为“结束录制”。
会议进行中,可通过底部工具栏点击“结束录制”按钮停止录制,或将鼠标悬浮在窗口左上角的云录制小图标上,再点击下拉窗口的“结束录制”按钮停止录制。
云录制文件查看和管理
会议结束后,会议创建者可在会议客户端首页的“录制”>“我的录制”页面找到并管理已生成的云录制文件。点击会议名称或播放按钮,可以查看云录制视频、会议转写内容。如果会议中有多次开启和结束云录制,会生成多段录制文件,可点击“分享”按钮左侧的下拉框进行切换查看。
云录制文件的默认分享方式为“与指定用户分享”,默认指定的用户范围为与创建者同企业的参会者。若需要修改分享配置,可点击“分享”按钮进行修改。如果需要将云录制文件分享给企业外的其他用户观看,需将分享方式修改为“通过链接分享”,用户即可通过访问密码进行查看。
如果需要删除该会议的所有云录制文件,可通过“录制”>“我的录制”页面,查找对应会议的云录制记录,点击右侧的“删除”按钮。
如果只需要删除该会议某一段或某几段云录制文件,需进入该云录制文件的详情页,选择需要删除的云录制文件后,再点击“···”->“删除文件”。
如果需要将云录制视频下载到本地,则在云录制文件的详情页,选择需要下载的云录制文件后,点击“···”->“视频下载到本地”。
如果生成的智能会议纪要内容与您的预期不符,您可在纪要查看页面,将鼠标悬浮在计划修改的纪要段落上后,点击“编辑”按钮进行修改。
如果需要将会议纪要或转写文本下载到本地,则在云录制文件的详情页,点击右侧的“纪要导出”按钮,按需选择导出范围。纪要支持按主题、按章节、按发言人进行导出。
注意事项
仅主持人或联席主持人拥有开启和结束云录制的权限。
仅会议创建者可以在会议结束后修改和删除云录制文件。
录制过程中,建议保持网络稳定,避免录制中断或文件损坏。
若会议录制还在进行中,无法观看云录制视频,点击播放会提示“文件未生成,请等待会议结束后再查看”。若云录制已停止但会议还未结束,此时可以观看云录制视频,但无法修改分享配置且无法将查看链接分享给他人,如需分享,请结束会议后再操作。
录制文件和会议纪要的生成可能存在一定延迟,会议结束后可刷新录制页面查看。
云录制功能可能受套餐限制,请确保您的账号权限支持使用该功能。
当会议创建者的云录制空间剩余容量不足时,云录制文件可能会上传失败,无法正常分享和查看。若容量不足,建议先通过“录制”>“我的录制”页面删除部分文件后再发起云录制。