快速会议
适用场景
当您需要临时召开会议,可使用“快速会议”功能。该功能适用于突发性的临时会议需求,如紧急协调或临时决策。
操作步骤
打开AOne会议客户端,进入主界面。
点击首页“快速会议”按钮,即可发起快速会议并自动入会。
会中可点击左上角的“会议详情”按钮,或工具栏中的“邀请参会”>“分享会议”按钮。
在弹出的窗口中复制会议号或会议链接。
将会议号或会议链接通过微信、邮箱、钉钉等方式发送给需要参会的人员,即可完成邀请。
注意事项
快速会议默认为立即生效、无需密码,若有安全需求,请在会中通过“安全”按钮打开设置,手动设置锁定会议或入会范围。
发起人自动成为会议主持人,可进行全局会控操作。
默认时长为30分钟,如若超过会议结束时间6小时仍未结束会议,系统将会强制结束会议。
预定普通会议
适用场景
当您需要提前安排会议并通知参会人员时,可使用“预定会议”功能。适用于正式会议、面试、线上培训等场景。
操作步骤
打开AOne会议客户端,进入主界面。
点击首页的“预定会议”按钮。
在“预定会议”设置页面,填写以下信息:
会议主题、开始时间、结束时间。
参会人员(可选),点击“添加参会人”邀请本企业成员。
是否启用入会密码、会议水印、成员入会时静音、成员入会时关闭摄像头等安全配置。
是否启用自动开启云录制,可选择“主持人入会后开启”或“成员入会后开启”。启用后,该会议将在主持人/成员加入会议时自动开启云录制。
点击“预定会议”,完成会议创建。
会议创建成功后,可在您的会议列表中查看该会议。
注意事项
预定会议的开始时间不能早于当前时间,普通会议持续时间最长支持7*24小时。
会议预定成功后,添加的参会人的会议列表中将展示对应会议信息。
如需取消会议,会议创建者可在会议列表找到该会议,点击“...”>“取消会议”按钮完成操作。
预定周期会议
适用场景
适用于每周例会、定期同步、月度汇报等重复性会议需求。会议信息按设定周期自动生成。
操作步骤
在“预定会议”界面填写会议信息后,选择重复。
设置周期选项,包括:
重复频率:每天/每个工作日/每周/每两周/每月/自定义。
结束限制:重复到某天/限定会议次数。
其他信息与普通会议填写一致。
创建成功后,您的会议列表将显示最近的一场周期会议。
注意事项
预定会议的开始时间不能早于当前时间,周期会议持续时间最长支持24小时。
周期会议的会议号保持不变,便于参会人反复使用同一链接参会。
您的会议列表中仅显示最近的一场周期会议,避免会议堆叠干扰视图。
如需取消会议,会议创建者可在会议列表找到该会议,点击“...”>“取消会议”按钮完成操作。默认仅取消当前显示的本场会议,如需取消所有场次的周期会议,请先勾选弹窗中的“同时取消该系列周期会议”,再点击“确认”按钮。